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420 Broadcast E-Mail
SUBJECT: | BROADCAST EMAIL |
NUMBER: | 420 |
AUTHORIZING BODY: | STRATEGY COUNCIL |
RESPONSIBLE OFFICE: | 大学通信 & MARKETING |
DATE ISSUED: | DECEMBER, 1999 |
LAST UPDATE: | DECEMBER 2019 |
RATIONALE: 365英国上市官网(大学)有能力通过广播电子邮件迅速和广泛地与观众沟通. 保护大学免受反垃圾邮件法的侵害,并确保大学的电子邮件不被外部提供商阻止, 必须遵守广播、电子邮件和其他电子通信的严格分发协议. | |
POLICY: 只有授权发件人可以发出和/或批准从奥克兰广播电子邮件的分发.edu address. 大学传播与营销(UC&M)对所有广播邮件的发布拥有最终权力.
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适用范围及适用性: 所有来自大学办公室或部门的广播电子邮件, 或由任何获授权以专业身份行事的大学雇员提供, 是否包括在这项保险之内. | |
DEFINITIONS: Authorized Senders: 由加州大学特别授权的大学人员&被批准分发广播邮件的人. Broadcast Email: 作为单向信息而广泛发送的电子邮件, 包括公告, news reports, newsletters, 以及类似的广泛传播的信息. | |
PROCEDURES: 希望发送广播电子邮件的人必须联系UC&M将被建立为授权发送人. UC&M将与请求者一起确定适合广播的最佳工具和邮件列表. 发送广播电子邮件的授权发件人负责获得有关目的和内容的任何必要批准. 向一组学生发送广播电子邮件的过程(例如.e.所有在校生、所有本科生等.),须获得有关学生主任的许可 政策#860信息安全. UC&M可协助识别其他符合目的的邮件列表或群组. | |
相关政策及表格: | |
APPENDIX: | |